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隨著當前科技水平的不斷發展,各行業也逐步實現了信息化、自動化的辦公模式。檔案作為政府、企業等單位的重要的信息資源,如果因為未對其進行有序、有效的管理而發生了丟失或破壞的現象,那么無論是對個人還是部門來說都是很大的損失。因此,可以通過建設信息化的檔案管理系統來提升管理質量,從而也可以提升檔案管理的整體運行效率,進而更好的服務于需要的部門,服務于社會的需要。