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數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案形式的電子化和管理的數(shù)字化,是
檔案管理工作
發(fā)展的必然趨勢。面向未來,探究可行的轉(zhuǎn)變對策,促進(jìn)電子信息技術(shù)與檔案管理工作的深度融合,為滿足企事業(yè)單位
安全高效、便捷精準(zhǔn)的檔案管理需求提供支撐和保障。紙質(zhì)檔案具有直觀易用、可靠性高等優(yōu)點(diǎn),多年來一直是檔案
文獻(xiàn)的主要載體。但紙質(zhì)檔案存在人工收集、歸檔和檢索易出錯(cuò)、耗時(shí)耗力,保管檔案對存儲(chǔ)空間和環(huán)境要求高等缺點(diǎn),難以滿足新時(shí)代科學(xué)系統(tǒng)、便捷高效的檔案管理要求。隨著電子計(jì)算機(jī)和辦公智能化的普及,檔案的形式電子化和管理數(shù)字化,將逐步實(shí)現(xiàn)全部或部分替代紙質(zhì)檔案,降低人工成本,成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。