《
浦東年鑒》是上海市浦東新區(qū)區(qū)委、區(qū)政府主辦的按年編纂、連續(xù)出版的年刊，是綜合性、資料性工具書，是匯集政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域各類信息的地方
數(shù)據(jù)庫(kù)，具有權(quán)威性、系統(tǒng)性、科學(xué)性、實(shí)用性。數(shù)年來，年鑒編纂人員以鄧小平理論為指導(dǎo)，
實(shí)事求是地記載
浦東開發(fā)開放取得的新成就、新經(jīng)驗(yàn)以及新情況、新問題。為開發(fā)浦東、宣傳浦東、了解浦東、研究浦東服務(wù)，為社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
年鑒是精神文化產(chǎn)品，既然是一種產(chǎn)品，就必須按自身的工藝流程進(jìn)行操作。無序的生產(chǎn)其質(zhì)量無保證。要出精品，必須按科學(xué)流程，嚴(yán)格規(guī)范操作程序。這對(duì)于縮短出版周期，提高年鑒質(zhì)量乃至擴(kuò)大發(fā)行提高年鑒利用率都有著十分重要的意義。
總結(jié)《浦東年鑒》數(shù)年出版經(jīng)驗(yàn)，特別是2001卷的實(shí)踐，特制定以下編纂流程，確保今后年鑒編纂出版更規(guī)范化。
編纂總體進(jìn)展流程：
一、明確重點(diǎn)，調(diào)整綱目，制訂計(jì)劃，內(nèi)部分工（當(dāng)年12月10日前）。
二、布置征稿任務(wù)（當(dāng)年12月底前），編發(fā)第一期簡(jiǎn)報(bào)，刊登撰稿要求、截稿時(shí)間等。
三、次年春節(jié)前完成征稿；一過春節(jié)，對(duì)征稿情況編發(fā)第二期簡(jiǎn)報(bào)，通報(bào)給編委會(huì)成員。個(gè)別尚未完成的，請(qǐng)編委同志出面督促落實(shí)。
四、3月完成編稿、錄入二審，卷首圖片征集。
五、4月完成文字和圖片的終審、排版、校對(duì)，完成封面設(shè)計(jì)。
六、重要統(tǒng)計(jì)數(shù)字確定后一周內(nèi)付印。
七、5月下旬正式出版中文版年鑒。
八、5月下旬開始英文版年鑒縮編。
九、6月中旬完成審定，進(jìn)入翻譯程序。
十、8月中旬出版英文版年鑒。
十一、7、8月制作光盤，9月出版。
十件大事評(píng)選流程：
一、堅(jiān)持每年評(píng)選影響全局和在全國(guó)、全市有影響的浦東新區(qū)十件大事，突出年度特點(diǎn)、浦東特色，不局限于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
二、由編輯部提出預(yù)選大事三十件，征求部分撰稿員意見（1月）。
三、請(qǐng)區(qū)委辦政研室、區(qū)府政研室各初擬十件大事。既可從三十件中遴選，也可自提（2月）。
四、編輯部匯集三方意見，形成十件大事提名稿，提遞交編委會(huì)委員圈定（3月）。
五、根據(jù)得票多少排列，在顯要位置刊登。
年鑒文字編撰流程：
一、編輯部通過學(xué)習(xí)調(diào)研，明確本年度特點(diǎn)，對(duì)綱目進(jìn)行微調(diào)，較大調(diào)整要通過編委會(huì)。
二、編輯部?jī)?nèi)部動(dòng)員，明確分工與職責(zé)，進(jìn)度與要求。
三、根據(jù)分工分頭召開組稿會(huì)，讓撰稿員、分管領(lǐng)導(dǎo)明確撰稿要求和截稿時(shí)間。
四、承編單位初擬撰寫題目后征求編輯部意見，再撰寫具體內(nèi)容。
五、撰稿員撰寫的稿件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字或蓋章后報(bào)編輯部。若還需經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)審查，則在交稿之前審定。交文字稿時(shí)，提供若干供編輯部選用的照片。
六、各編輯根據(jù)類目分工開始編輯，輸入電腦打印、自校，同時(shí)精選隨文圖片。
七、送副主編一審。
八、副主編提出修改意見（含圖片），反饋編輯進(jìn)行一校修改后出清樣。
九、送執(zhí)行主編二審。
十、執(zhí)行主編提出修改意見，反饋副主編進(jìn)行二校，修改后出清樣（同時(shí)隨文圖片定稿）。
十一、送主編三審，主要審前言、目錄、十件大事、大事記、特載、專記等重要文稿。
十二、主編提出修改意見，反饋執(zhí)行主編，執(zhí)行主編安排修改后出清樣，全體編輯進(jìn)行互校（三校）。
十三、送印刷廠排版（含盤片）。
十四、印刷廠出清樣三次，編輯部進(jìn)行版式、文字、照片最后校對(duì)，其中印刷廠反饋第二次清樣時(shí)，有關(guān)編輯組織索引。
十五、印刷廠出片，編輯部看片。
十六、主編簽字，印刷廠開始印刷。
年鑒封面設(shè)計(jì)流程：
一、封面是年鑒品牌要素，每年由專人盡早策劃。
二、3月完成編輯部初審。
三、4月完成主編審稿程序。
四、與卷首圖片同步完成終審。
五、定稿、出片，與彩頁同時(shí)印刷。
年鑒串文照征集、編輯流程：
一、各單位送文字稿時(shí)應(yīng)盡力提供相關(guān)照片，平時(shí)編輯部注意拍攝和征集。
二、責(zé)任編輯提出圖文搭配意見。
三、一審、二審從全局角度調(diào)整照片，需要增補(bǔ)和更換的照片督促盡快落實(shí)。
四、書稿清樣出來后，文字和圖片（包括說明）一起校對(duì)。
五、年鑒出版后，除另有約定外，照片全部整理歸檔。
年鑒卷首圖片征編、送審流程：
一、編輯部指定專人收集報(bào)刊有關(guān)照片。
二、年初向與卷首圖片組稿者提出所需照片基本要求。
三、組稿者完成組稿，交編輯部專人初審。
四、編輯部向組稿者提出調(diào)整意見。
五、組稿者根據(jù)編輯部要求調(diào)整、補(bǔ)充照片，再送編輯部二審。
六、編輯部進(jìn)行版式設(shè)計(jì)，執(zhí)行主編初步定稿。
七、送主編三審，提出修改意見。
八、根據(jù)主編意見修改，必要時(shí)將重要圖片報(bào)編委會(huì)副主任、主任審定。
九、圖片刊登方案確定后送印刷廠制版。
十、編輯部看樣，校對(duì)。
十一、主編簽字付印。
年鑒彩頁組稿、編輯、設(shè)計(jì)流程：
一、根據(jù)歷年慣例與廣告公司簽定合同，明確彩頁組稿要求與節(jié)點(diǎn)。
二、廣告公司進(jìn)行彩頁組稿，每組稿十家（連同合同復(fù)印件、文字、圖片）送編輯部初審并進(jìn)行文字編輯。
三、廣告公司根據(jù)編輯部意見進(jìn)行電腦排版并出彩色（或黑白）清樣，由編輯一校后，送副主編二審。
四、編輯部副主編二審，提出修改意見，復(fù)印留檔后返還廣告公司修改；廣告公司根據(jù)二審要求，經(jīng)修改后出清樣送客戶征求意見，客戶認(rèn)可并簽字。
五、廣告公司修改后，送編輯部二校、三審。
六、廣告公司根據(jù)三審作最后修改，編輯部最后定稿若與客戶意見不一致時(shí)，必須做通工作求得一致后，電分送印刷廠。
七、印刷廠根據(jù)廣告公司提供的電分稿件出清樣。
八、編輯部看清樣校色。
九、主編簽字付印。
年鑒印刷出版流程：
一、編輯部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)研究后選定本年度年鑒成品的印刷廠、裝訂廠。
二、與印刷廠、裝訂廠簽訂合同，支付預(yù)付款。
三、編輯部文字、卷首圖片、彩頁等根據(jù)合同規(guī)定期限如期交印刷廠。
四、印刷廠反饋三次清樣。
五、編輯部定稿，主編簽字后可以印刷。
六、裝訂成書，于規(guī)定日期前交樣書60冊(cè)。
七、待全部書冊(cè)送到編輯部后，經(jīng)抽查檢驗(yàn)符合質(zhì)量要求，編輯部依據(jù)合同支付剩余款項(xiàng)。
保密審查流程：
一、各供稿單位所有文稿、照片、表格都必須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審定加蓋保密辦公章，未設(shè)保密辦的單位則代以行政公章。
二、各編輯完成編輯任務(wù)交副主編一審時(shí)，隨文移交各單位審稿意見單復(fù)印件。
三、書稿由工廠統(tǒng)一排版出第一次清樣時(shí)，各單位審稿意見單（復(fù)印件）與書稿復(fù)印一套送新區(qū)保密辦審查。
四、書稿三樣送印刷廠出片前，新區(qū)保密辦必須出具審稿意見。
五、根據(jù)保密辦意見，需要修改的必須修改，非原則的內(nèi)容協(xié)商解決。
六、年鑒出版后，各單位審稿單及保密辦出具的文件統(tǒng)一整理歸檔。
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