《山西檔案》（雙月刊）創(chuàng)刊于1984年，由山西省檔案局；山西省檔案學(xué)會主辦。本刊宣傳貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的路線、方針、政策，及相關(guān)的法律法規(guī)，研究和探討檔案學(xué)理論，普及深化檔案專業(yè)知識，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)信息資源，弘揚(yáng)民族文化，使檔案更好地為社會主義兩個文明建設(shè)服務(wù)。主要欄目：《專門檔案》、《館室業(yè)務(wù)》、《檔案與社會》、《專題研究》、《檔案學(xué)基礎(chǔ)理論》、《檔案開發(fā)與利用》等。

    中文題名

    作者姓名（多名作者空格隔開）

    （單位名稱，所在城市，郵政編碼）

    摘要：內(nèi)容提要不應(yīng)使用“本文”“文章”“作者”“筆者”等作為主語對論文作結(jié)構(gòu)介紹，而應(yīng)

說明論文研究工作的研究目的、采用方法、主要結(jié)果和所得結(jié)論等。內(nèi)容提要的內(nèi)容不能與引言和結(jié)論

的內(nèi)容熏復(fù)。內(nèi)容提要字?jǐn)?shù)300字左右。

    關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞3～5個，分號“；”隔開。

    基金項(xiàng)目：須標(biāo)明立項(xiàng)單位、項(xiàng)目名稱并括注項(xiàng)目編號；原則上只接受省部級以上的基金項(xiàng)目，且

基金項(xiàng)目須與論文內(nèi)容相關(guān)，至多掛兩個。

    [中圖分類號]（作者加）    [文章編號]（編輯加）    [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]（作者加）

    O引言（簡要回顧本研究的背景或目的，一般400～600字）

    1……

    l. l---．

    1.1.1……

    結(jié)語（600字左右）

    注釋與參考文獻(xiàn)

    Title

    Name

    (Organization, City, Postcode)

    Abstract: -

    Key words:…

    體例說明：1．首頁頁腳處添加作者簡介及聯(lián)絡(luò)方式：簡介主要包括姓名、出生年、性別、民族、籍

貫、單位、職稱職務(wù)、學(xué)位、研究方向等，多名作者分別介紹。務(wù)必屬實(shí)；聯(lián)絡(luò)方式指（通訊）作者（未

標(biāo)注通訊作者的系第一作者）的詳細(xì)地址、電話、郵箱籌。

    2．參考文獻(xiàn)：包括寫作本論文所引用的專著(M)、論文集(C)、報(bào)紙文章(N)、期刊文章(J)、

學(xué)位論文(D)、報(bào)告(R)等類型的文獻(xiàn)。在文中引文處用[1][2]……序號上標(biāo)順次標(biāo)注（相同參考文

獻(xiàn)的序號在文中也要分別標(biāo)注，文末合并一處），文末集中列出。

    注釋與參考文獻(xiàn)著錄格式如下：

    專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告一一[序號]主要責(zé)任者．文獻(xiàn)題名[類型標(biāo)識]．出版地：出版者，

出版年：頁碼．

    期刊文章——[序號]主要責(zé)任者，文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼．

    報(bào)紙文章一一[序號]主要責(zé)任者，文獻(xiàn)題名[N]．報(bào)紙名，出版日期（版次）．

    3．圖表等：如正文中涉及圖表、公式、定理等內(nèi)容，均要按其在正文中被引用的順序，全文統(tǒng)一用

數(shù)字分類順序編碼，圖表同時注明名稱，例如：圖1術(shù)冰術(shù)、圖2術(shù)術(shù)術(shù)；表1術(shù)術(shù)冰、表2術(shù)術(shù)術(shù)；式(l)、式(2)；

定理1、定理2……，同時在文中相應(yīng)位置注明(見表l)、  （見圖2）……；此外，為便于排版，表格

須可編輯，圖例需好分辨。